يرفق الباحث خطابًا موقعًا منه يطلب فيه نشر بحثه ، وفيه تعريفٌ موجزٌ بمؤهلاته وخبراته وتخصُّصه وعنوانه الکامل (هاتفيًّا وبريديًّا وإلکترونيًّا)، ومحل العمل، مع إقرار خطي بأن البحث لم يسبق نشره، وأنه ليس مستلاًّ من رسالة أو بحث، ولم يقدمه لأية جهة أخرى لنشره.

يتم تحکيم البحث بصفة سرية عن طريق محکمَين معتمدَين من قبل الجامعة، ويجوز لإدارة المجلة اختيار محکم ثالث في حالة رفض البحث من أحد المحکمَين، وتتم إعادة البحوث التي يرى المحکمون ضرورة إجراء بعض التصحيحات فيها إلى أصحابها لإجراء التصحيحات المطلوبة، ولا يحق للباحث طلب عدم نشر بحثه بعد تحکيمه وقبوله للنشر.

البحوث غير المقبولة للنشر يبلغ أصحابها بذلک دون إبداء الأسباب.

المواد المقدمة للنشر تعبر عن آراء أصحابها.

ترتيب البحوث يخضع لأمور فنية.